Planning is een webapplicatie voor afdelingen binnen de installatietechniek. Projecten plannen, monteurs en system engineers inroosteren, taken bewaken, prognose op werkvoorraad en automatische weekmail per medewerker — afgestemd op de manier waarop een uitvoerend installatiebedrijf werkt.
Iedere rol ziet wat hij nodig heeft. Planners en projectleiders sturen, monteurs ontvangen automatisch hun weekmail.
Volledige toegang en beheer van afdelingen, gebruikers, rechten en alle stamgegevens.
Beheert eigen projecten, plant monteurs, maakt taken aan en bewaakt de voortgang per project.
Ontvangt elke vrijdag de planning van de komende twee weken per mail, met agenda-bijlage per dag.
Lezerstoegang voor wie inzicht nodig heeft zonder de planning te kunnen wijzigen.
Vijf samenhangende modules die het dagelijkse plan- en uitvoeringswerk dekken — van eerste opdracht tot weekmail.
Alle projecten in één overzicht, met filters per kolom (vestiging, type, postcode, projectleider, status) en sorteerbare velden. Per project een kalender met geplande uren, looptijd, commercie, planning points en aandachtspunten in kleurcode.
Overzicht van alle monteurs, inbedrijfstellers en system engineers met acht weken vooruit. Cellen kleuren automatisch op basis van geplande uren, ziekte, verlof, training of weekend — en geven conflicten direct zichtbaar weer.
Kleine werkpakketten gekoppeld aan projecten, met opvolger(s), prioriteit, deadline, status en een eigen berichtendraad. Een project kan niet op "Afgerond" voordat alle taken zijn afgehandeld.
Inzicht in de werkvoorraad: per week een staaf met geplande uren, niet-geplande uren in uitvoering, voorbereiding en verwachte projecten. De beschikbare capaciteit als lijn erdoorheen — gefilterd op montage of software, per vestiging of alle.
Elke vrijdag om 12:00 een automatische mail naar elke medewerker met de planning van de komende twee weken. Per dag een ICS-bijlage met projectnummer en omschrijving, klaar om in de eigen agenda over te nemen.
Per project één kaart met alle gegevens: vestiging, type, looptijd, projectleiders, software, uren en planning points. Eén klik op een dag opent de planningskaart om monteurs in te plannen, te kopiëren naar verdere weken of weer te verwijderen.
Read-only, edit (alleen eigen projecten) en admin. Gebruikers met edit-rechten kunnen alleen taken aanmaken op projecten waar zij projectleider zijn. Admins zien alles, ook over afdelingen heen.
Op een smartphone wordt automatisch een eenvoudige weergave geladen. Door de planning bladeren met een swipe — handig om de eigen week snel te checken, ook als bookmark op het beginscherm.
Planning is opgedeeld in afdelingen, zodat meerdere afdelingen onafhankelijk van elkaar kunnen plannen binnen dezelfde omgeving — geschikt voor organisaties met meerdere vestigingen of disciplines.
Vraag een account aan bij uw planner of beheerder. Die maakt een account voor u aan met uw bedrijfs-e-mailadres. U ontvangt vervolgens een mail om uw eigen wachtwoord in te stellen.
Wachtwoord vergeten? Gebruik de "Wachtwoord vergeten?"-link op het inlogscherm.
Planning is geschikt voor afdelingen binnen de installatietechniek die projectmatig werken met monteurs, system engineers of inbedrijfstellers. Neem contact op via info@4digisolutions.nl voor een vrijblijvende demo.
De omgeving wordt op maat ingericht voor uw bedrijf, met uw vestigingen, projecttypes en gebruikersrollen.
Demo aanvragen